financial controller

Vacature Juridisch medewerker

Zoetermeer, 32 uur

Ben jij een praktisch ingestelde Jurist of Bedrijfskundige, krijg je energie van het ondersteunen en adviseren van jouw collega’s over privacywetgeving, nieuwe duurzaamheidsregels en contracten, en wil je werken voor een maatschappelijk relevante organisatie? Lees dan vooral verder, want we zijn op zoek naar een enthousiaste Juridisch Medewerker die ons directiesecretariaat komt versterken! 

 

Maar liefst 15.000 nieuwe titels.... 

… worden jaarlijks door NBD Biblion geleverd aan bibliotheken in Nederland en inmiddels ook steeds meer scholen. Als middelgrote organisatie bestaande uit een stichting en vier BV's, komen daar ook heel wat governance & compliance verantwoordelijkheden bij kijken, zoals op het gebied van privacy, duurzaamheid, auteursrecht, AI en contractbeheer. 

Een dag als Juridisch Medewerker

Jouw dag begint met een kop koffie en je eerste afspraak heb je met jouw leidinggevende, onze Bestuurssecretaris. Samen bespreken jullie de prioriteiten van de week en je gaat na het overleg aan de slag met het bijwerken van je mail met vragen van medewerkers over juridische vraagstukken. Een collega vraagt je even mee te lezen met een nieuw contract, als altijd met een kritisch oog en binnen de afgesproken deadlines. Aan het einde van de ochtend loop je nog even langs bij een nieuwe medewerker om uitleg te geven over MochaDocs, ons systeem voor contractbeheer.    

Na de lunch heb je een afspraak met de Manager van onze Technology Group. Zij leveren machines over de hele wereld en hebben te maken met verschillende compliance verplichtingen en bijbehorende-formulieren (in het Engels) waar jij mee gaat helpen.  

Omdat je morgen een afspraak hebt met onze Facility Specialist verdiep je je in de middag in de laatste ontwikkelingen rondom de duurzaamheidswetgeving, zodat je morgen goed voorbereid bent. 

Tenslotte nodig je alle teamleiders uit voor een gesprek met jou in de komende weken voor het nalopen van het verwerkingsregister en een check op de verwerkingsovereenkomsten.  

Je sluit de dag met een voldaan gevoel af: door jouw ondersteuning zorg je ervoor dat NBD Biblion altijd voldoet aan de juridische normen en dat we onze klanten en partners met vertrouwen kunnen bedienen. 

Met jouw juridische kennis en ervaring...

....  draag jij bij aan het borgen van de juridische naleving, governance en compliance binnen NBD Biblion, met specifieke aandacht voor privacy en contractmanagement. Denk hierbij aan de uitvoering van diverse ondersteunende, adviserende en uitvoerende juridische, governance & compliance taken, zoals het actueel houden van het verwerkingsregister en het opstellen en afsluiten van verwerkersovereenkomsten en het adviseren van afdelingen over ons privacy beleid. Je hebt een ondersteunende rol bij het toezicht op implementatie AVG-beleid en doet de juridische en kritische beoordeling en het beheer van contracten. Daarnaast krijg je energie van ondersteunende administratieve werkzaamheden.  

Wat bieden we jou?

NBD Biblion heeft een open en moderne werkomgeving met bevlogen, vakkundige collega’s. Onze cultuur is laagdrempelig met aandacht voor jou en jouw persoonlijke ontwikkeling. Naast een marktconform salaris, schaal 8 cao Openbare Bibliotheken € 3.163 - € 4.018 bpm op basis van 36 uur (fulltime), bieden wij een ruime selectie aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, sportactiviteiten in onze eigen sportzaal, een jaarlijks persoonlijk ontwikkelbudget, een gratis bibliotheekabonnement en de mogelijkheid om extra verlofdagen te kopen. Directe samenwerking en aanwezigheid op kantoor is erg belangrijk voor deze rol. Ons hypermoderne kantoor in Zoetermeer beschikt over ruime gratis parkeergelegenheid en is goed te bereiken met openbaar vervoer. Dit geldt ook voor de locatie Ede. In Amsterdam zijn we gevestigd op de zolderverdieping van een prachtig grachtenpand aan de Keizersgracht, met het openbaar vervoer goed te bereiken. 

Wat breng je mee?

Om succesvol te kunnen zijn in deze rol is kennis van de AVG en andere privacy wetgeving essentieel. Je bent leergierig en bereid om je ook in andere nieuwe wetgeving te verdiepen (bijvoorbeeld auteursrecht en duurzaamheidswetgeving). 

Daarnaast heb je:  

  • HBO- diploma Nederlands Recht of Bedrijfskunde 
  • 2 tot 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol 
  • Kennis van en ervaring met AVG en andere privacywetgeving 
  • Kennis van nieuwe duurzaamheidswet- en regelgeving 
  • Ervaring met het (kritisch) beoordelen van contracten 
  • Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (lezen en schrijven) 
  • En ben je: 
  • Zelfstandige met een groot verantwoordelijkheidsgevoel 
  • Zorgvuldig en accuraat  
  • Pro-actief, je neemt initiatief en pak zelfstandig projecten op 
  • Bevlogen, inventief, professioneel, slagvaardig en verbindend 

Wat doet NBD Biblion?

NBD Biblion is dé specialist in media- en informatievoorziening voor bibliotheken en scholen. We bieden een breed assortiment aan boeken (je kent ons vast van de bekende bibliotheekboeken met harde kaft), bouwen de machines die deze boeken kunnen maken en doen ‘printing on demand’. Aanvullend bieden we informatieve content en verschillende ondersteunende (digitale) diensten die bijdragen aan leesbevordering en leesplezier, omdat we geloven dat iedereen verder komt met toegang tot informatie en inspiratie! 

 

Solliciteren

Ben jij die enthousiaste, proactieve collega die juridisch sterk is en wil je bijdragen aan de onze missie? Stap dan in de wereld van NBD Biblion en solliciteer! 

Stuur je CV met motivatiebrief uiterlijk op 31 maart 2025 t.n.v. Afke de Groot, Bestuurssecretaris, via solliciteren@nbdbiblion.nl

Wil je graag meer informatie over de functie? Neem dan gerust contact op met Afke, telefonisch via 06 – 30770810.  

Ben jij nieuwsgierig wat wij allemaal doen? En wil je meer te weten komen over NBD Biblion? Bekijk dan onze pagina Over NBD Biblion en lees het laatste Nieuws.